1. Kiểm tra thời hạn của hộ chiếu

– Không tiếp nhận trường hợp hộ chiếu có hạn dưới 6 tháng.

2. Kiểm tra nơi tiếp nhận hồ sơ theo địa chỉ cư trú

– Người dân cư trú từ Đà Nẵng trở về phía Bắc Việt Nam (ngoại trừ Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi) có thể nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Thành phố Hà Nội (nếu người đang tạm trú thì phải có số tạm trú).

– Người dân cư trú từ Đà Nẵng trở về phía Nam Việt Nam có thể nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự Thành phố Hồ Chí Minh

– Người dân cư trú tại Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Đà Nẵng

3. Lưu ý khi điền đơn xin cấp visa:

–  “Nếu không điển trước đơn xin cấp visa thì thời gian chờ nộp hồ sơ có thể bị kéo dài”

– Người đăng ký cần điền đầy đủ các thông tin trên Đơn xin cấp visa, vui lòng tham khảo nội dung hướng dẫn điền đơn xin cấp visa trên website của trung tâm.

– Đặc biệt, cần phải điền đầy đủ và chính xác các mục sau đây:

• Mục số 7. 직업 (Nghề nghiệp)

직위/과정 (Chức vụ)

회사/기관/학교 주소 (Địa chỉ công ty)

전화번호 (Số điện thoại) 

• Mục số 8. 방문정보 (Thông tin chuyến đi) 

입국목적 (Mục đích nhập cảnh)

체류예정기간 (Thời gian lưu trú dự kiến) 

체류예정지 (Nơi ở hoặc địa chỉ dự)

– Nơi ở hoặc địa chỉ dự kiến trong mục 8. 방문정보(Thông tin chuyến đi) và 9. 초청 정보 (Thông tin cá nhân/ Tổ chức mời) phải được viết theo địa chỉ ‘tên đường’. 

* Địa chỉ Hàn Quốc được viết trên thư mời và giấy bảo lãnh cũng phải viết dưới dạng địa chỉ tên đường.

4. Hiệu lực của visa ngắn hạn ( single visa)

– Visa ngắn hạn có hiệu lực trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp visa. 

– Trong khoảng thời gian 3 tháng nếu không nhập cảnh vào Hàn Quốc thì visa sẽ hết hiệu lực. 

– Nếu bạn có dự định nhập cảnh vào Hàn Quốc ví dụ như du lịch… cần xem xét thời hạn visa và thời gian xử lý hồ sơ để tính toán thời gian nộp hồ sơ hợp lý.

5. Lưu ý khi nộp thiếu hồ sơ

– Khi xin visa nếu thiếu giấy tờ người đăng ký cần bổ sung giấy tờ trong thời gian sớm nhất (Visa thương mại phải bổ sung giấy tờ trong vòng 2 ngày) tại Trung tâm visa Hàn Quốc.

– Trong trường hợp không bổ sung được đầy đủ giấy tờ trong vòng 2 ngày thì bạn có thể sẽ gặp bất lợi trong quá trình xét duyệt hồ sơ.

– Đối với các hồ sơ bổ sung, vui lòng gửi bản scan đến địa chỉ email của Trung tâm visa: kvac@visaforkorea-vt.com/ kvachanoi1@gmail.com 

– Đối với các hồ sơ cần nộp bản gốc sẽ không chấp nhận bổ sung qua email.

– Khi bổ sung hồ sơ qua email cần ghi rõ tên người đăng ký, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, số đăng ký hồ sơ và tên người mới phía Hàn Quốc và gửi thêm ảnh biên nhận.

6. Lưu ý khi đến nhận kết quả

– Khi đến nhận kết quả cần mang theo Chứng minh thư (bản gốc) và Giấy hẹn (bản gốc).

– Trường hợp đến nhận hộ kết quả cản mang theo giấy tờ chứng minh quan hệ như Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn, Hộ khẩu, Hợp đồng lao động (đối với visa thương mại).

– Khi đến nhận kết quả cần lấy số tại phòng chờ.

– Trường hợp mất phiếu hẹn cần mang theo giấy tờ tùy thân. (bao gồm tin nhắn thông báo có kết quả từ trung tâm).

7. Lưu ý về hồ sơ cần thiết và trường hợp nộp hộ

– Đối với mỗi loại visa (tùy theo mục đích nhập cảnh) có các yêu cầu về hồ sơ giấy tờ khác nhau, cần chuẩn bị đầy đủ theo hướng dẫn về hồ sơ cần thiết khi xin visa.

– Ngoại trừ trường hợp nộp hồ sơ thông qua các công ty du lịch, theo quy định người đăng ký xin visa cần trực tiếp đến trung tâm để nộp hồ sơ.

– Trường hợp người đăng ký xin visa vì lý do bất khi không không thể trực tiếp đến nộp hồ sơ xin visa có thể nhờ người thân, đồng nghiệp nộp hồ sơ hộ, hồ sơ cần nộp thêm bản photo giấy tờ chứng minh quan hệ (Giấy ủy quyền, Giấy khai sinh, Hộ khẩu…)

– Những hồ sơ được cấp tại Việt Nam bằng tiếng Việt cần dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn công chứng tại các Phòng công chứng được chính phủ cấp phép, bản dịch công chứng có thời hạn trong vòng 3 tháng gần nhất

– Trong quá trình xét duyệt hồ sơ, Lãnh Sự Quán có thể sẽ gọi điện thoại cho số điện thoại có trên đơn xin cấp visa để bổ sung hồ sơ hoặc xác nhận thêm vì vậy bạn  vui lòng chú ý điện thoại trong suốt quá trình xét duyệt hồ sơ.

8. Quy định về xử phạt các hành vi cản trở công vụ tại Đại sứ quán Hàn Quốc.

– Người có các hành vi gây áp lực thái quá hoặc mang tính chất bạo lực đối với nhân viên của Đại sứ quán như lăng mạ, sử dụng vũ lực, đe dọa hoặc ném đồ vật v.v có thể bị hạn chế cấp thị thực nhiều lần nhiều nhất là 3 năm.

– Ngoài ra, người trong quá trình xin cấp thị thực tường trình sai sự thật, nộp hồ sơ giả hoặc có hành vi ngụy tạo hồ sơ nếu bị phát hiện cũng có thể bị hạn chế cấp thị thực nhiều nhất là 3 năm.

– Người đăng ký xin thị thực ghi nhớ các lưu ý trên và chú ý tuân thủ để tránh gặp phải trường hợp không mong muốn khi xin thị thực

9. Trường hợp bị từ chối cấp visa

– Theo quy định có thể nộp lại hồ sơ sau 6 tháng kể từ ngày bị từ chối cấp visa đối với visa kết hôn và 3 tháng đối với các loại visa khác.